(P) Noile tendințe în business în 2020. Ce înseamnă digitalizarea unei afaceri

Redacția Redacția

Actualizat 2. 3. 2020

Copiază legătură Distribuiți pe Facebook Distribuie pe Whatsapp Distribuie pe Telegram Distribuie pe Twitter

Dacă deții o afacere, probabil știi deja cât de neplăcut este să ai în birou un număr mare de documente și să cauți printre ele ce ai nevoie. Din fericire, digitalizarea te va ajuta să rezolvi astfel de probleme.

Prin acest proces, informația scrisă va deveni electronică și îți vei putea elibera timpul pentru alte sarcini. Iată de ce ar trebui să faci asta.

Cum știi că ai nevoie de digitalizare

În principiu, ai nevoie de această schimbare în compania ta atunci când procesele de business se desfășoară prea lent. Un alt semn că îți trebuie digitalizare este faptul că ai clienți și parteneri care se plâng de probleme legate de fluxul facturilor. Acest aspect nu trebuie ignorat, fiindcă ei pot alege oricând să renunțe la tine în favoarea competiției.

Beneficiile digitalizării unei afaceri

Procesul de digitalizare poate părea dificil și chiar copleșitor la început, fiindcă va fi nevoie să introduci multe date și să folosești softuri inteligente pentru business. Totuși, timpul investit inițial va fi recuperat și găsirea documentelor de care ai nevoie o vei face apoi instant, deoarece nu va mai trebui să cauți prin arhive tipărite. Organizarea internă a companiei va fi de asemenea îmbunătățită și o vei putea securiza, pentru a nu putea fi accesată de către persoane neautorizate.

Iată și alte beneficii care vor apărea ulterior:

• Munca flexibilă: vei putea angaja liber profesioniști, care să lucreze de la distanță. Aceștia vor aprecia faptul că își pot adapta programul de lucru la nevoile personale și că își desfășoară activitățile de acasă, iar tu vei putea scuti o parte din taxe.
• Inovația: Tehnologia ajută aproape orice companie să ajungă mai ușor la publicul țintă, pentru că în mediul online sunt disponibile metode de promovare la prețuri accesibile. Astfel, îți vei asigura continuitatea afacerii pe termen mediu și lung.
• Creșterea vânzărilor: În cazul în care deții un magazin fizic sau o altă afacere similară, prin digitalizare vei putea să ajungi și la clienții din orașe diferite, fără să mai investești în deschiderea altor locații.

Digitalizarea încurajează și dezvoltă procesul de comunicare

Fără o comunicare corespunzătoare, afacerea ta nu va prospera. Nu vei înțelege ce își doresc clienții de la produsele tale. Din fericire, prin tehnologie vei primi mai multe informații. Există și instrumente care îți vor permite schimbul de idei cu alți antreprenori, cum ar fi grupurile de pe rețelele sociale sau diferite forumuri. În plus, vei putea să-ți contactezi angajații pentru a le face solicitări și să le oferi acestora feedback, fără să-i mai întrerupi din fluxul de lucru sau să-i chemi la birou.

Digitalizarea te va ajuta să economisești bani

Nu vei economisi doar costul facturilor și al altor documente, ci vei reduce și alte cheltuieli în companie, deoarece vei înțelege cum funcționează fluxul tău de numerar și ce ai putea face să-l îmbunătățești. De exemplu, vei afla preferințele clienților și vei putea renunța la produsele care nu dau randament. În plus, ai acces la datele din campaniile de marketing și descoperi care dintre acestea îți aduc profit și care trebuie oprite.

Digitalizarea face posibil ca lumea afacerilor să evolueze și creează noi oportunități pentru antreprenori. Ar fi bine să profiți și tu de posibilitățile oferite de tehnologie, deoarece aceasta îți va permite să îmbunătățești procesele de lucru și să-ți atingi obiectivele. 

Deși poate fi dificil să muți majoritatea datelor de pe hârtie într-un software, ulterior vei putea să economisești timp și să ai acces la toate documentele mai ușor. Prin digitalizare ai parte de securitate suplimentară și poți comunica rapid cu clienții sau partenerii de afaceri. 

Sursa foto: Pixabay.com