(P) Tot ce trebuie să știi despre raportarea SAF-T: Simplificarea procesului fiscal

Andreea Buinoschi

Publicat Ieri

Copiază legătură Distribuiți pe Facebook Distribuie pe Whatsapp Distribuie pe Telegram Distribuie pe Twitter

Digitalizarea proceselor fiscale este o prioritate în multe țări, iar România nu face excepție. Introducerea Standard Audit File for Tax (SAF-T) reprezintă un pas important spre modernizarea interacțiunii dintre contribuabili și autoritățile fiscale. Acest sistem este gândit pentru a facilita raportarea fiscală, a îmbunătăți conformitatea și a reduce timpul necesar procesării datelor financiare.

Ce este SAF-T?

Standard Audit File for Tax, cunoscut sub acronimul SAF-T, este un format electronic standardizat utilizat pentru transmiterea datelor financiare către autoritățile fiscale. Dezvoltat de Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică (OCDE), raportarea SAF-T a fost adoptată de numeroase țări ca un instrument esențial în lupta împotriva fraudei fiscale și pentru creșterea eficienței procesului de audit.

În România, acest sistem a fost introdus pentru a simplifica raportarea fiscală și pentru a oferi autorităților acces rapid și transparent la datele contabile ale companiilor.

Beneficiile implementării SAF-T

Implementarea SAF-T aduce multiple beneficii, atât pentru autoritățile fiscale, cât și pentru contribuabili:

1. Eficiență sporită în procesarea datelor

Prin standardizarea formatului de raportare, SAF-T elimină necesitatea verificărilor manuale extinse și reduce riscul erorilor umane.

2. Creșterea transparenței

Companiile pot transmite informații financiare detaliate, oferind autorităților fiscale o imagine clară și cuprinzătoare asupra activităților lor.

3. Simplificarea controalelor fiscale

Raportarea SAF-T permite autorităților să efectueze controale fiscale mai rapide și mai precise, utilizând instrumente automatizate pentru analizarea datelor.

4. Reducerea riscurilor de conformitate

Prin utilizarea unui format standardizat, companiile pot evita penalitățile asociate cu erorile de raportare sau neconformitățile. 

Ce implică raportarea SAF-T?

Raportarea SAF-T presupune transmiterea periodică a unui fișier electronic care conține date financiare și contabile detaliate. Acest fișier este structurat conform unui format predefinit, care acoperă informații precum:

Facturi de vânzare și de achiziție: Detalii despre tranzacțiile efectuate, inclusiv datele furnizorilor și ale clienților.

Date despre stocuri: Informații privind mișcarea bunurilor și situația stocurilor.

Înregistrări contabile: Detalii despre conturile contabile utilizate și operațiunile înregistrate.

Date despre mijloace fixe: Evidența activelor corporale și a amortizării acestora.

Aceste informații sunt transmise autorităților fiscale într-un format electronic specific, utilizând soluții software compatibile cu cerințele SAF-T.

Cine trebuie să raporteze conform SAF-T?

În România, obligația de raportare conform SAF-T se aplică tuturor contribuabililor mari, iar în viitor se va extinde și către contribuabilii mijlocii și mici. Această etapizare are scopul de a facilita tranziția către noul sistem și de a oferi companiilor timpul necesar pentru a se adapta la cerințele tehnice.

Pași pentru o implementare eficientă a SAF-T

1. Analiza cerințelor

Primul pas este să înțelegi pe deplin cerințele de raportare SAF-T și să identifici ce date trebuie colectate din sistemele contabile existente.

2. Alegerea unei soluții software compatibile

Un software care poate genera fișiere SAF-T conform cerințelor autorităților fiscale este esențial. Soluția trebuie să fie integrabilă cu sistemele contabile și ERP utilizate de companie.

3. Asigurarea calității datelor

Datele contabile trebuie să fie curate, corecte și bine organizate pentru a asigura conformitatea cu structura SAF-T.

4. Testarea și validarea

Înainte de transmiterea oficială, companiile ar trebui să testeze fișierele generate pentru a se asigura că acestea respectă specificațiile și că pot fi acceptate de autoritățile fiscale.

Raportarea SAF-T reprezintă o schimbare semnificativă în modul în care companiile gestionează și transmit datele fiscale. Deși implementarea poate părea o provocare la început, beneficiile pe termen lung, precum reducerea riscurilor de conformitate, eficiența crescută și transparența fiscală, sunt incontestabile.

Prin adoptarea unor soluții tehnologice adecvate și prin pregătirea echipei interne, companiile pot transforma această obligație într-o oportunitate de a-și moderniza procesele și de a se alinia la cerințele fiscale internaționale.

*Acest articol este un material publicitar al cărui conținut a fost realizat în mod independent de o terță parte, fără răspunderea editorială şi sub supravegherea PRO TV S.R.L.